Tecnologia da informação (TI) são atividades e soluções desenvolvidas através de recursos computacionais. É utilizada com o objetivo de realizar o tratamento da informação, auxiliando o usuário a alcançar um determinado objetivo, fornecendo apoio nos processos de tomadas de decisões da empresa. Para atingir esse objetivo, as informações são obtidas, armazenadas, protegidas, processadas, gerenciadas e utilizadas.

    No ambiente empresarial, a tecnologia da informação é considerada como um dos componentes fundamentais, permitindo o gerenciamento de quantidades de dados muito grandes e automatizando diversos processos. Softwares de gestão empresarial, computadores, smartphones, tablets, televisões e a própria Internet são exemplos da aplicação da TI.

    A tecnologia vem se tornando cada vez mais indispensável para as empresas, independentemente de seu tamanho. É necessário investir em processos que aumentem a qualidade de seus produtos e sua eficiência nas operações. Nesse cenário, a tecnologia da informação vem ficando cada vez mais importante e a utilização de softwares para o agronegócio estão se tornando cada vez mais crucial na gestão de vendas, gestão de relacionamento com o cliente, desenvolvimento de mercado e marketing, gestão de relatórios em tempo real e gestão de indicadores de desempenho.

    De modo geral, os softwares de gestão usam a tecnologia da informação para otimizar processos, diminuir custos com arquivos e espaços físicos, otimizar o fluxo de informações e aumentar a rentabilidade. Outro ponto importante, é que essas ferramentas fornecem uma melhora na segurança de informações já que o risco de que sejam roubadas ou mesmo perdidas em um incêndio, diminui. 

O acesso a quaisquer dados das empresas e clientes acabam se tornando mais seguros, visto que é possível protegê-los com senhas e liberar seus acessos apenas a funcionários autorizados, onde cada departamento pode ter acesso liberado às informações que lhe são relevantes. A TI também pode auxiliar na automatização de processos repetitivos e exaustivos (aumentando assim a produtividade), fornecer acesso rápido aos dados e produzir conhecimentos relevantes nos processos de tomada de decisão.

    Os softwares de gestão têm sistemas que permitem que a coordenação de diversos setores seja realizada de forma mais eficiente. Por meio dessas ferramentas, é possível realizar o armazenamento de diversas informações importantes e ter, por exemplo, um controle contábil, de estoque, entre outras diversas coisas que são focadas exclusivamente no agronegócio. 

Um importante recurso que esses softwares possuem, são os relatórios. Com o acesso a esses relatórios, você pode ter uma noção melhor de todas as suas contas a pagar, contas a receber, dados de clientes, produtos mais vendidos, clientes que mais consomem, clientes inativos, entre outros detalhes. Geralmente, esses sistemas possuem integrações com outras plataformas, possibilitando, por exemplo, emissões de boletos, envios de sms e e-mail, etc. 

    Outra grande vantagem dos sistemas de gestão é que a segurança dos seus dados é garantida por profissionais especializados na área. Fornecendo defesas contra ataques externos e mantendo as informações sempre íntegras e disponíveis.

    Nos dias atuais, onde o mundo está cada vez mais digitalizado, as opções de investimentos em tecnologias da informação estão cada vez mais baratas e abrangentes. Com isso, investir em TI tem deixado de ser uma opção e passado a se tornar uma obrigação para empresas que desejam se manter e crescer no mercado. É essencial estar sempre atualizado e acompanhar essas mudanças para não ser ultrapassado e deixado de lado, afinal, é com a TI que traçamos melhor nossas metas, otimizamos nossos processos, armazenamos, acessamos e gerenciamos melhor nossas informações, verificando se estamos realmente no caminho certo.